最新消息
最新消息| 只需6招,解決你得辦公室租賃煩惱! | 2022-01-12 |
| 文章来源：由「百度新聞」平台非商業用途取用"https://baijiahao.baidu.com/s?id=1629242150232780406&wfr=spider&for=pc" 深圳華科研究院03-2817:46辦公室是你施展創業夢想的地方，也是自己及工作伙伴每天待最久的地方，因此選擇一個合適的辦公室尤為重要。如果選擇不好，對以后的發展會造成很多不必要的麻煩。下面為大家整理了6個解憂大招式：招式1：事先做好租房計劃1.該如何開始創始人需要快速的確定公司的業務模式和目標，考慮多方面的因素，比如企業的增長率、預算、交通停車要求等。在制定計劃時，明確場地規格、預算，并考慮所需的流程和時間。2.啟動尋找辦公場地的流程和時間有很多因素會影響找辦公室的進度，主要有以下幾個因素：辦公場所規模及空間規劃，與業主的談判時間，租賃等各種文件和裝修時間。一般情況下，如果要找小于一萬平方英尺的辦公場所，應把計劃的截止日期向后延遲，并留四到六個月時間來尋找合適的辦公室。如果要找大于一萬平方英尺，那么要延期半年至一年。3.有哪些辦公室類型選擇根據企業的預算來選擇直租、聯合辦公還是轉租。如果是直租的，且租賃期限較長，則可以選擇聯合辦公、企業孵化器、其他公司轉租的辦公室等方式。相比于直租，這些方式比較靈活，租賃期限也可以更短，適合不確定租賃期限的初創公司。4.辦公場地的大小按照租賃期限，預估公司未來一年內的人員數量。根據目前要租的辦公場所，應該滿足未來人員的三分之二，或四分之三。最好租賃方正的辦公室，而不要選擇那些角落的地方。因為在樓層規劃和布局時，不會有兩個完全一樣面積的辦公室。招式2：合理控制預算不管是初創微企業，還是業務成熟的中小企業，租房預算都是其中的“大頭”，是首要考慮的問題。特別是對于剛創業的企業來說，不要花費過多的資金在房租上，所以要控制好包括裝修、物業、租賃稅費、辦公家具、網絡開通等在內的租房預算。一般而言，深圳租金都是押二付一，這個預算要在企業能承受的范圍內，并且不會影響日常的資金運轉。招式3：明確合約內容1.明確租賃期限在簽訂合同時，需要確定好租期。就物業方而言，他們一般提供1—3年的合同期限，你的租期越長，選擇就越多。但是有些公司在簽訂3年的合同后，第一年就發現場地滿足不了人員需求了，所以公司管理者要多方面考慮問題，與業主溝通一個更加靈活的租賃期限。2.明確好哪些地方可以改造需約定好可以改造的地方，不然花費大量時間和金錢裝修后，業主卻要求恢復原狀。另外，一般在辦公室租賃合同中有退租后恢復原狀的規定，也要清晰恢復原狀的程度是怎么樣的，否則這是一筆不小的費用。3.規定好可以接受的解約條款所謂商場如戰場。生意場上變化無常，比如企業經營不善要減少辦公用地，或者公司業務擴展要遷至更大的辦公室，租賃辦公室提前解約也是時有發生。因此要注意租賃合同中，有無注明單方提前解約的相關處理條款。若寫明了，原則上只能按照合同規定來執行。若沒規定，可以根據雙方合作的愉快程度。如果關系好，通過協商來解決，比如幫出租方介紹新的租戶等等。 最重要的是雙方坦誠溝通，使雙方的損失都減到最小。一般情況下，都可以友好解決。招式4：選擇交通便利的大廈1.考慮是否靠近主干道、地鐵站、公交站等在選址時，需重點考慮員工上班是否方便？有調查顯示，上下班的通勤時間極大地影響著員工的上班積極性和滿意度。其次，客戶和合作伙伴是否容易找到您的辦公室？這關乎著企業的業務和生存大計。另外對于企業招聘員工也是相對容易的，給應聘者留下交通方便的好印象。2.是否有停車位，停車費用是如何的如果公司大多數員工是開車上下班的，那么應該考慮他們在哪里停車，停車位的數量有多少，一個又大又好的停車場會讓員工減少很多的麻煩。停車位數量及費用要事先與業主確定好，是免費還是按一定的標準收費。招式5：注重辦公室及周邊配套1.注重辦公室的配套租賃辦公室，不可忽略的是辦公室的配套。辦公室是否有足夠的卡座、電源插座、高速的網絡、空調、休息室、茶水間、廁所、清潔衛生等等都是需要認真考量的問題。解決了這些問題，員工才能無后顧之憂，安心專注的工作。2.考慮大廈周邊配套設施除了辦公室應有的配套，大廈周圍是否有銀行、餐廳、超市、公寓、娛樂等配套設施也是極為重要的，這不僅能為員工們解決很多生活上的問題，也能提高各方面的效率。特別是辦公室附近有物美價廉的午餐可供選擇會讓人們工作得更愉快，就如誰也不愿意花大量的時間在覓食路上，既耗費體力又降低工作熱情。招式6：需有洽談間或會議室除了老板室、財務室等之外，設立布置時尚、獨立的洽談間或會議室也是必不可少的。特別是當你的客戶來拜訪時，擁有一間獨立的會議室，給人塑造一個專業又嚴謹的企業形象。還有一個需要注意的問題是會議室的隔音效果，如果隔音較差，這不僅影響工作的機密性，也會導致金錢的浪費。詳情可以關注公司：深圳華中科技大學研究院相關搜索會議室效果圖小型會議室會議室出租網場地網官網場地租賃租場地深圳華科研究院最近更新：03-2817:46簡介:科技開發、成果轉化、學術交流、人才培訓。 關鍵字標籤：商務中心費用 |
|
 |
|
